PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al Oficio No. 07727 22 de julio, 2009 DJ-0345 Señor Luis Gerardo Chaves Rodríguez Secretario Junta Directiva COLEGIO DE PERIODISTAS DE COSTA RICA Estimado señor: Asunto: Se emite criterio en relación con la consulta formulada por la Junta Directiva del Colegio de Periodistas en punto a si se puede prescindir de la contratación de las auditorías externas cuando se cuenta con una auditoria interna permanente. Damos respuesta a su oficio CPCR 082-09 del 25 de marzo de 2009 mediante el cual consulta si se puede prescindir de la contratación de las auditorías externas, en virtud de que se cuenta con una auditoria interna permanente. Sobre el particular, en virtud de nuestra potestad consultiva, consagrada en el artículo 29 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General de la República no. 7428 de 7 de setiembre de 1994, atendemos la presente solicitud de criterio, teniendo en cuenta que su alcance tiene efectos vinculantes en lo que se refiere a la materia objeto de nuestras competencias constitucionales y legales. En ese sentido, esta Contraloría General orienta las acciones que debe atender la administración activa para la resolución de los casos concretos, por ser ello de su competencia. I.- Motivo de la consulta: Consulta concretamente si el Colegio de Periodistas de Costa Rica puede prescindir de la contratación de las auditorías externas habituales que contrataba, en virtud de que ahora cuenta con una auditoría interna permanente y de determinarse la necesidad de la auditoría externa requieren el criterio de este órgano contralor sobre la periodicidad de éstas. En el criterio jurídico que se adjunta se indica que en la ley de creación del Colegio no hay una norma que obligue a la existencia de la auditoría interna ni la realización de auditorías externas y por la Ley de Control Interno aplicable al colegio por ser una ente público de carácter no estatal y manejar fondos públicos (timbre ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 04613 05 de mayo de 2009 DAGJ-0618-2009 Señor Lic. Víctor Hugo Mena Dirección Ejecutiva COLEGIO DE PERIODISTAS DE COSTA RICA Apartado 5416-1000 San José Fax 22 23 86 69 Estimado señor: Asunto: Plantea consulta en torno a si el Colegio de Periodistas de Costa Rica, puede nombrar en el puesto de auditor interno a un profesional con una jornada de medio tiempo. Por encargo y con la autorización del Gerente de la División, nos referimos a su oficio sin número fechado 3 de abril de 2009, recibido en esta Contraloría General el 13 de abril siguiente, complementado por oficio Nº CPDE-002-09, recibido el 15 de abril del mismo año, mediante el cual solicita nuestro criterio para que se le aclare si el Colegio de Periodistas de Costa Rica, en su condición de ente público no estatal, creado por Ley Nº 4220, puede nombrar en el puesto de auditor interno a un profesional con una jornada de medio tiempo, conforme dispone el artículo 6 del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna del Colegio de Periodistas de Costa Rica.. I.- Motivo de la consulta Los motivos por los cuales formula la presente consulta obedecen a que el auditor interno de esa entidad renunció al puesto que desempeñaba e indica que hasta la fecha la jornada siempre fue de medio tiempo, con lo cual el Colegio no tiene inconveniente; no obstante lo anterior, desean tener certeza sobre dicha jornada, porque de realizar un nombramiento con otra jornada, requerirían hacer un ajuste presupuestario en la próxima Asamblea General Extraordinaria. II.- Criterio de la División Con respecto a la solicitud que usted formula, le indicamos que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República número 7428 del 07 de setiembre del año 1994, y la circular número CO-529, publicada en La Gaceta número 107 del 05 de junio del año 2000, denominada “Circular sobr ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización del Sistema de Administración Financiera de la República FOE-SAF-0079 (3584) 4 01 de abril, 2009 Al contestar refiérase al oficio Nro. 3584 01 de abril, 2009 FOE-SAF-0079 Licenciado Luis Gerardo Chaves Rodríguez Secretario Junta Directiva COLEGIO DE PERIODISTAS Estimado señor: Asunto: Solicitud de colaboración para establecer un mecanismo de “control cruzado” entre el Colegio y el Ministerio de Hacienda, para establecer el monto real de la pauta publicitaria afecta al pago del Timbre del Colegio de Periodistas de Costa Rica. Por oficio CPCR-056-09 del 10 de marzo de 2009 y al amparo de lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley del Timbre del Colegio de Periodistas de Costa Rica (N° 5527 de 30 de abril de 1974): “La Contraloría General de la República controlará el fiel manejo de los fondos que se recauden como producto de este impuesto”, se solicita la colaboración de este Órgano, para lograr establecer un mecanismo de “control cruzado” entre dicho Colegio y el Ministerio de Hacienda, para establecer el monto real de la pauta publicitaria afecta al pago del timbre y mejorar la recaudación de dicha obligación. Como antecedente necesario, debe resaltarse y traerse a colación el oficio FOE-GU-463(15404) del 28 de noviembre de 2005 de esta Contraloría, el cual también responde una consulta del Colegio sobre la aplicación del artículo 10 de la Ley 5527. Se dispuso en esa oportunidad: “En anteriores oportunidades se han recibido gestiones dirigidas a consultar aspectos relacionados con el referido mandato legal, principalmente a raíz de las disposiciones reglamentarias contenidas en un decreto que data del año 1974 , en virtud del cual se pretenden regular detalles del control encargado a esta Contraloría General. / Sobre el particular deben tomarse en consi ...